Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 3 sierpnia 2026 r. · Wersja: 2.0

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem chronologis.pl (dalej: „Serwis”).
Administratorem danych osobowych jest Chronologis sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: Kopytów 44C, 05-870 Błonie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000658807, NIP: 1182136383, REGON: 366353893 (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@chronologis.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby.
Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych należy kontaktować się w sposób wskazany w pkt 3.
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności osób korzystających z Serwisu oraz przekazanych przez nie danych osobowych. Dane przetwarzane są zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (dalej: „RODO”), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (dalej: „PKE”).

2. Zakres zbieranych danych

Serwis nie prowadzi sprzedaży produktów ani usług za pośrednictwem strony internetowej i nie przetwarza danych płatniczych. Dane osobowe mogą być zbierane w następujących sytuacjach:

zapis do newslettera – adres e-mail, a także dane dotyczące korzystania z wiadomości (np. informacja o otwarciu wiadomości i kliknięciu w zawarte w niej odnośniki – zob. pkt 4);
kontakt przez formularz kontaktowy lub e-mail – imię, adres e-mail oraz ewentualnie inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości;
dane zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu – np. adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, informacje zapisywane i odczytywane w plikach cookies (zob. pkt 5).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak podania danych oznaczonych jako niezbędne uniemożliwia, odpowiednio, zapisanie się do newslettera lub uzyskanie odpowiedzi na przesłane zapytanie.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Udzielenie odpowiedzi na zapytania kierowane przez formularz kontaktowy lub e-mail oraz prowadzenie dalszej korespondencji	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze kierowanej do niego korespondencji
Wysyłka newslettera (przetwarzanie adresu e-mail i danych o aktywności)	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda; w zakresie użycia poczty elektronicznej do przesyłania informacji handlowych – art. 398 PKE
Zapewnienie prawidłowego, bezpiecznego działania Serwisu (pliki cookies niezbędne, logi serwera)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes; art. 173 PKE
Cele analityczne lub marketingowe realizowane za pomocą plików cookies innych niż niezbędne, o ile są stosowane	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda; art. 173 PKE
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, w tym wykazanie faktu udzielenia zgód (rozliczalność)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora

4. Newsletter

Osoba zainteresowana może zapisać się do newslettera, podając swój adres e-mail i wyrażając zgodę na otrzymywanie informacji handlowych i branżowych związanych z działalnością Administratora drogą elektroniczną.
Zapis do newslettera wymaga wyrażenia dwóch powiązanych zgód: na przetwarzanie danych osobowych w celu wysyłki newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz na przesyłanie informacji handlowych za pomocą poczty elektronicznej (art. 398 PKE). Zgody są dobrowolne, lecz niezbędne do świadczenia usługi newslettera.
Do obsługi newslettera Administrator korzysta z narzędzia Mailchimp, dostarczanego przez The Rocket Science Group LLC (spółkę należącą do grupy Intuit) z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, działającego jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. W ramach usługi mogą być gromadzone dane o interakcji z wiadomościami, w szczególności informacja o otwarciu wiadomości i kliknięciu w zawarte w niej odnośniki. Dane te służą wyłącznie ocenie skuteczności i dostosowaniu treści newslettera; na ich podstawie nie są podejmowane decyzje wywołujące wobec odbiorcy skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływające (zob. pkt 6 dotyczący transferu poza EOG).
Zgodę na otrzymywanie newslettera można wycofać w każdej chwili, bez podania przyczyny, poprzez kliknięcie odnośnika rezygnacji zamieszczonego w każdej wiadomości lub kontakt z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Dane przetwarzane na potrzeby newslettera przechowywane są do czasu wycofania zgody. Po jej wycofaniu Administrator może przechowywać podstawowe informacje potwierdzające fakt i zakres udzielonej zgody przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, wyłącznie w celu wykazania zgodności z prawem (rozliczalność).

5. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika, oraz zbliżone technologie.
Pliki cookies niezbędne służą zapewnieniu prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu. Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika (art. 173 PKE).
Pliki cookies inne niż niezbędne (np. statystyczne lub marketingowe), o ile są stosowane, wykorzystywane są wyłącznie po uprzednim wyrażeniu przez użytkownika zgody za pośrednictwem mechanizmu (baneru) dostępnego w Serwisie. Zgoda jest dobrowolna, a jej udzielenie i wycofanie są równie proste.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę dotyczącą plików cookies za pomocą ustawień w Serwisie, a także zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

6. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Serwisu i obsłudze wskazanych wyżej celów, w szczególności: dostawcom usług hostingu, dostawcom usług IT oraz dostawcy narzędzia do obsługi newslettera (Mailchimp). Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora, na podstawie umów powierzenia przetwarzania zgodnych z art. 28 RODO.
W związku z korzystaniem z narzędzia Mailchimp dane osobowe (w tym adres e-mail oraz dane o aktywności) są przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Transfer odbywa się w oparciu o certyfikację dostawcy w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework, a posiłkowo – w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 RODO), które stanowią część umowy powierzenia. Na żądanie Administrator udostępni informację o zastosowanych zabezpieczeniach.
Poza przypadkiem opisanym w ust. 2 dane nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że zapewnione zostaną odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

newsletter – do czasu wycofania zgody; dane potwierdzające udzielenie zgody – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
korespondencja – przez czas niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia dalszej korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
dane zapisywane w plikach cookies – przez okres właściwy dla danego pliku cookie, nie dłużej niż do czasu wycofania zgody (w przypadku plików wymagających zgody) lub usunięcia plików przez użytkownika;
logi serwera – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją tej osoby,
wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem w sposób wskazany w pkt 1.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały. Analiza aktywności w ramach newslettera, o której mowa w pkt 4, służy wyłącznie ocenie skuteczności komunikacji i dostosowaniu jej treści.

10. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu, wraz z datą jej obowiązywania, publikowana jest w Serwisie.

12. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą polityką zastosowanie mają przepisy RODO, ustawy o ochronie danych osobowych, Prawa komunikacji elektronicznej oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.